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走进和兴

2020年3月31日会议纪要

时间:2020-04-02 15:08来源:未知 作者:admin 点击:
2020年3月31日会议纪要
会 议 纪 要
致:公司全体员工及各项目部
    2020年03月31日,和兴公司在总经理办公室召开了2020年复工复产的工作会议,参会人员有公司总经理、各部门负责人及各项目负责人,会议的主要内容为在当前新冠肺炎疫情形势下不能降低防护等级要求的前提下复工复产,全面提升公司综合竞争力,项目经营和工程管理“两手抓”,二者并重共同升级发展,与会人员均提出了重要建议,现将有关情况纪要如下:
    一、疫情之下做好各项防护措施,提振信心稳步向前推进各项工作。
    1、对2020年1月份工资酌情调整,并给予发放。对于2020年2月份工资,因公司受疫情影响,结合国家政策指导意见,按2020年1月工资标准的85%执行,如无特殊情况出现,从2020年3月份开始按2020年1月份工资标准执行。
    2、在当前疫情控制向好的趋势下,地方政府相应调低了安全等级,但是,公司全体员工还不能掉以轻心、降低等级、放松警惕,我们应做到:不扎堆、少串门、不聚会、勤洗手,出门与上班戴口罩、与人接触保持安全距离。由经营计划部负责每天登记全体员工的健康情况,包括体温测量。
    3、公司办公区域每天两次消毒,并要防止引起火灾危险点,公共洗手间每天在物业清扫的基础上,增加两次用84消毒;给公司员工每周发放5个一次性医用口罩;出差人员,尽量选择公司指定车辆出行,防止公共交通交叉感染的机会;公司购买小瓶酒精及酒精湿巾,发放给员工,加强出差人员安全防护措施。75%的酒精和84消毒液不能在同一空间同时使用,75%的酒精消毒液不能满屋喷洒,导致形成爆炸气体,或者引起燃烧,频繁接触用品必须用酒精湿巾擦拭消毒。地面使用消毒酒精喷洒之前,必须保持室内通风良好。
    4、疫情期间公司上班作息时间为:9:00~12:00,14:00~17:00,上班途中如遇特殊情况不能及时到达公司,向部门主管报告情况,不算作息迟到。
    5、自本次会议起,公司各项工作全面稳步向前推进,按本会议纪要精神和公司的管理制度开展各项工作。
    二、公司办公环境及形象宣传进行升级改造,全力提升公司综合竞争力。
    1、对造价咨询部、经营计划部、工程技术部的办公设施进行全面更新,公司招牌和各办公室门牌更新,走廊通道墙体重新涂刷墙漆;公司网站与宣传册升级改版,各部门、部长、成员岗位职责、以及工作流程上墙,让公司的管理精细化、规范化。
    2、建造师、造价师、试验检测师、注册会计师等各类专业考试,要求所有符合条件的人员均报名备考,公司制定了相应的奖励措施,旨在鼓励全体员工提升专业素质,提高公司人员持证率,增加人才储备,同时也是为员工增加收入。
    3、公司造价咨询部,在疫情过后组织对全体员工进行造价培训,同时,由财务审计部向全体员工普及最新财务税收知识,助力个人知识提升,以便全方位指导项目财务成本管理。
    三、公司经营与工程管理并重,必须“两手抓”。
    1、2020年公司将加大力度拓展业务,对河南、重庆、河北、内蒙、江西等已有项目的省市区域,要与合作伙伴深耕经营发展,对没有项目的省份,努力寻找可信的合作伙伴,争取项目“0”突破,公司一直主张各部门全员参与经营,对有功人员均论功奖励。
    2、搞好经营的同时,公司在建项目的各项管理(质量、安全、进度并重)也是尤为重要,因此,工程技术部要对项目实时监控和跟踪管理,不定期到项目现场巡查,做好影像资料和文字记录,并报公司总经理审查,由工程部统一存档管理。工程部对自营和合作的在建项目,建立工程专门的微信管理群,及时收集工程日报(重点项目必须天天报)与月报,以及影像资料,对项目的难点工程,具备条件的实现远程视频监控,做到心中有数,不留任何隐患。
    3、工程技术部对在建项目跟踪管理,发现管理优秀的项目,可以组织各在建项目的主管人员进行现场观摩与交流学习的活动,提升各项目部对项目管理的水平;对已完工的项目,政府审计未结束的仍然要跟踪管理,直到所有工作结束,无任何遗留问题。
    4、公司自营项目在施工准备阶段,由公司财务审计部、造价咨询部与经营计划部抽调人员成立标后成本预算与承包限价编制小组,对项目的成本预算与承包限价制定红线,并组织选择合适的劳务队,确定材料采购厂家与机械出租方,报公司总经理最终审批。
    5、公司日常工作中,由邱志爽总负责经营计划部、造价咨询部、工程技术部之间协调管理。
    6、公司自营和合作项目管理过程中,分别设置用章管理登记台账,公章签章流程为:申请人申请→经营计划部主管签字→工程技术部主管签字→总经理批准(如遇总经理出差,电话告之,口头允许后方可签章,在备注栏中注明,事后请总经理补签)。
    7、严格执行2019年12月30日下发的《河南和兴公司项目管理和经营发展规定》。
    以上纪要与公司已执行文件冲突时,以本纪要为准,请公司全体员工及各项目部遵照执行。
 
 
            河南和兴工程建设有限公司
            2020年03月31日


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